財(cái)務(wù)共享中心的建立是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要趨勢(shì)之一，通過集中管理和優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，企業(yè)可以提高運(yùn)營效率、降低成本、加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，并為決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。近些年來，財(cái)政部、國資委均發(fā)表過一系列關(guān)于企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見，鼓勵(lì)企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

金蝶客戶成功大講堂第三季火爆開展中，大連德泰控股有限公司財(cái)務(wù)管理部副部長李曉岑特邀參與課程，圍繞《財(cái)務(wù)共享建設(shè)，推動(dòng)德泰集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系升級(jí)》的主題，發(fā)表了精彩的演講。她在節(jié)目中指出，德泰集團(tuán)通過深化流程優(yōu)化、加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作和持續(xù)的績效評(píng)估，致力于最大程度地利用財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

本期節(jié)目中，李曉岑分別從公司發(fā)展?fàn)顩r、建設(shè)共享中心的原因、如何建設(shè)共享中心、現(xiàn)階段取得的成效，及下步工作規(guī)劃這五點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)闡述，以下為李曉岑演講原文（有刪減），業(yè)內(nèi)外相關(guān)人士，或是對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)非常感興趣的朋友，都可以通過文章感受到專業(yè)大咖的前瞻智慧與深厚學(xué)識(shí)。

大連德泰控股有限公司是經(jīng)大連市人民政府批準(zhǔn)，于2004年2月通過資產(chǎn)重組成立的國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營單位，注冊(cè)資本37億元人民幣，擁有全資、控股及參股企業(yè)200余家。德泰控股綜合發(fā)展水平在全國12185家城投企業(yè)中排名134位，位居行業(yè)前1.09%，屬國內(nèi)城投行業(yè)頭部企業(yè)，在東北地區(qū)、遼寧省均位列第1位。

當(dāng)初之所以下定決心大力建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，主要有兩點(diǎn)原因，一是為了積極響應(yīng)國家政策號(hào)召，二是德泰集團(tuán)快速發(fā)展時(shí)，面臨成本增長、人員布局、管控風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略支撐等實(shí)際痛點(diǎn)難點(diǎn)，公司規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，管理風(fēng)險(xiǎn)也在呈幾何倍地增加。這些實(shí)際因素都促使我們必須立刻進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，這樣才能更好順應(yīng)時(shí)代脈搏，滿足公司成長所需的各種配套支撐與服務(wù)。

概括來說，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，我們一共分為內(nèi)部及外部調(diào)研、公開招標(biāo)、簽訂合同、咨詢規(guī)劃、開發(fā)實(shí)施、試點(diǎn)運(yùn)行、全面推廣這七大步驟，有條不紊持續(xù)推進(jìn)下去。首先經(jīng)過長時(shí)間的內(nèi)部及外部調(diào)研，達(dá)成了一個(gè)基本需求與共識(shí)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，進(jìn)行了公開招標(biāo)，我們與金蝶簽署了戰(zhàn)略合作文件，然后在金蝶的指導(dǎo)下，促成了咨詢規(guī)劃開發(fā)建設(shè)、試點(diǎn)運(yùn)行以及最終的全面推廣上線。

在咨詢規(guī)劃階段，我們明確了系統(tǒng)需要分兩期進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)確定了共享中心的組織定位，它是隸屬于公司的財(cái)務(wù)管理部門，定位主要是管控與服務(wù)，此外，討論后還明確了一期共享的上線范圍，2020年一期共享之時(shí)，共挑選了48家合適的企業(yè)。為規(guī)范業(yè)務(wù)流程，結(jié)合運(yùn)營情況，最終確定4個(gè)主流程，12個(gè)二級(jí)流程，29個(gè)子流程，最終實(shí)現(xiàn)可視化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理。

在構(gòu)建共享中心前期，金蝶集團(tuán)出具了信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、資金管理方案、運(yùn)營管理方案以及組織人力方案。目前來看，這些規(guī)劃已基本實(shí)現(xiàn)，以2021.6-2022.6二期全面共享、資金管理及全面預(yù)算管理為例，范圍包括德泰控股及下屬83個(gè)組織，功能包括全面共享、資金池管理、全面預(yù)算，板塊更是涉及數(shù)字科技、金融投資、能源環(huán)保、城市服務(wù)、開發(fā)建設(shè)、農(nóng)貿(mào)物流等方方面面。

自建設(shè)共享中心以來，共投入工時(shí)3120人天左右，上線了15個(gè)功能模塊，解決600余項(xiàng)問題。

全面共享后，報(bào)表報(bào)送時(shí)間已提前至每月1日，較前期提前5天以上；共享中心接收各模塊對(duì)賬工作，有效減少了各公司未達(dá)款項(xiàng)；集團(tuán)合并范圍由65家增至135家，數(shù)量增加108%，財(cái)務(wù)人員更是逆向減少14%，真正實(shí)現(xiàn)了“加活不加人”。

實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃管理及融資業(yè)務(wù)全流程化管理，不斷提升資金管理經(jīng)驗(yàn)，通過信息化手段多維度監(jiān)控集團(tuán)資金頭寸，提供快速、準(zhǔn)確的決策性依據(jù)，為成立集團(tuán)財(cái)務(wù)公司積累經(jīng)驗(yàn)、奠定基礎(chǔ)。

以預(yù)算信息化系統(tǒng)為抓手，提升全年預(yù)算工作效率，對(duì)經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化的企業(yè)，及時(shí)調(diào)整預(yù)算策略，確保經(jīng)營目標(biāo)不偏離航道。2022年及以后，完善預(yù)實(shí)對(duì)比分析報(bào)表，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制及事后對(duì)比全流程管理，后續(xù)將繼續(xù)完善全面預(yù)算報(bào)表，提升自動(dòng)化水平與準(zhǔn)確率。

推動(dòng)線上審批，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公；引用數(shù)字員工，RPA機(jī)器人累計(jì)完成上萬筆銀行付款及超千條流水及電子回單導(dǎo)入，細(xì)化財(cái)務(wù)管理顆粒度，提高財(cái)務(wù)智能化水平；啟用會(huì)計(jì)電子檔案，為數(shù)字化檔案室奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，目前系統(tǒng)內(nèi)歸集了銀行余額調(diào)節(jié)表，總分類明細(xì)賬，憑證，報(bào)銷單，付款單，銀行回單等賬表單據(jù)。

首先，部門上下全體人員將繼續(xù)學(xué)習(xí)國資委下發(fā)的相關(guān)文件資料，通過對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)，制定計(jì)劃，加強(qiáng)協(xié)同，準(zhǔn)備繼續(xù)完善財(cái)務(wù)相關(guān)管理職能以及相關(guān)體系。

其次，公司將繼續(xù)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)一步細(xì)化三個(gè)層次的職能，全面提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力，推動(dòng)構(gòu)建強(qiáng)勁的人才資源支撐，為德泰控股高質(zhì)量發(fā)展賦能。

再者，抓住對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)及建設(shè)一流財(cái)務(wù)管理體系契機(jī)，通過業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)、信息循環(huán)，逐步將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成為“2大平臺(tái)、5大中心”的高水平服務(wù)機(jī)構(gòu)。

財(cái)務(wù)共享建設(shè)的道路是曲折的，但結(jié)局是美好的，成果是豐碩的，德泰控股在未來發(fā)展旅途中，也將堅(jiān)定不移推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的深入建設(shè)，助推更多財(cái)務(wù)管理工作者逐步從企業(yè)的價(jià)值守護(hù)者轉(zhuǎn)型為價(jià)值創(chuàng)造者。以上就是今天我想給大家分享的內(nèi)容，非常開心能夠有機(jī)會(huì)以這樣一種形式與大家見面，也非常感謝金蝶能夠?yàn)槲覀兲峁┻@樣的平臺(tái)，再次感謝大家的聆聽。