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電子制造業(yè)應如何管理需求,快速響應市場?


01

電子制造業(yè)現狀


電子制造業(yè)是制造電子設備、電子器件及其專用材料的工業(yè),是國民經濟重要的戰(zhàn)略性產業(yè),也是國民經濟重要支柱產業(yè)之一,具有產業(yè)規(guī)模大、 技術進步快、 產業(yè)關聯度強、低消耗、污染少的關鍵特征,在推動社會經濟發(fā)展、改善生產效率、提高生活質量等方面具有重要作用。


2023年,我國電子制造業(yè)整體先抑后揚,自六月份開始增長逐月提速。2024年以來,我國經濟社會智能化、融合化、綠色化發(fā)展進程加快,電子制造業(yè)賦能百行千業(yè)的速度、深度、廣度持續(xù)加強,將成為進一步加快建設新型工業(yè)化的關鍵引擎。在此形勢下,電子制造業(yè)應該如何管理需求,才能緊抓市場機遇,快速響應市場與客戶需求,獲得更快更好的發(fā)展呢?



02

電子制造業(yè)的需求形式


一般而言,電子制造業(yè)的需求主要有預測和正式訂單兩種形式,而不同企業(yè)對需求的管理也各有不同,特別是在當前電子產品多品種小批量的定制化趨勢下,預測一般是作為企業(yè)運營指導和參考,如備料、產能規(guī)劃等,而正式訂單則作為企業(yè)生產與運營的依據,并據此與客戶進行交易與結算。


但是,因電子原材料采購周期較長,如芯片的采購周期可能長達三四個月,甚至是半年或一年,這又與電子產品的生命周期越來越短的趨勢相矛盾,這種矛盾會加劇電子制造業(yè)需求管理的難度。同時,電子制造業(yè)的市場或客戶需求又并非一成不變的,可能會隨著時間、市場的變化而不斷的變化,加上預測與訂單之間存在一定的時間差,以及訂單和預測之間的需求可能不是完全重合的,有訂單無預測和有預測無訂單的情況也屢見不鮮,這又進一步加劇需求割裂的矛盾。因此,企業(yè)應因時制宜地做好需求的滾動變化管理,及時響應市場與客戶需求變化,避免“牛鞭效應”的進一步放大,給企業(yè)帶來損失。


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需求時間差示意圖


依據電子產業(yè)鏈可知,電子制造業(yè)分布極其廣泛,產品范圍也非常龐雜,不同的產品運作的特點都可能會有些差異,電子制造業(yè)企業(yè)因產品不同其運營模式也會有不同,如預測、預測+正式訂單、正式訂單等三種不同的需求運作模式。隨著電子產品多品種小批量的定制化趨勢的發(fā)展,預測+正式訂單和正式訂單的運作模式越來越普遍,企業(yè)采用哪種模式,需要結合自身的產業(yè)鏈環(huán)境、客戶的要求與企業(yè)運作特點來確定。


為了便于區(qū)分與管理需求,這里引入相關需求與獨立需求的概念以區(qū)分預測與訂單的關聯性,預測與正式訂單有關聯的作為相關需求,預測與正式訂單無關的作為獨立需求。據此,電子制造業(yè)的預測又有了不同的形式,需求管理的方式也應不同。依照電子制造業(yè)滾動需求的模式,結合預測與正式訂單的關聯性,可以將電子制造業(yè)的預測分為滾動預測和滾動需求,前者為相關性需求,后者為獨立性需求。



03

電子制造業(yè)的需求管理模式


由于電子原材料的采購周期較長,企業(yè)如果采用預測來管理需求的話,一般都是采用滾動預測的形式進行原材料和半成品備料以及產能規(guī)劃,來實現快速響應客戶需求。


在金蝶云?星空旗艦版里的需求管理模式主要包含滾動銷售預測、預測計劃、需求計劃以及銷售訂單等有四個方面,電子制造業(yè)怎樣結合自己的企業(yè)運營特點,利用金蝶云?星空旗艦版管理好企業(yè)的需求,來快速響應市場或客戶的變化。除了銷售訂單外,滾動銷售預測、預測計劃、需求計劃三者實際都是預測,既有區(qū)別,也有聯系。


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圖片

相似處

● 三者都是預測,都是按時間滾動預測的形式;


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差異處

● 滾動銷售預測一般不需要銷售訂單,即可完成銷售交易;

● 預測計劃和需求計劃均需要和銷售訂單配合完成銷售交易;

● 預測計劃和銷售訂單存在需求重合或重疊的關系,是相關性需求,需要進行預測沖減;

● 需求計劃和銷售訂單不存在需求重合或重疊的關系,是獨立需求,不用進行預測沖減;



04

滾動銷售預測


電子制造業(yè)與客戶之間若以簽訂框架協(xié)議為基礎,通過預測的形式進行交易的模式,通常是因為該企業(yè)與客戶之間建立了長期的合作關系,且訂單和需求相對而言比較持續(xù)、均衡,有一定的變化要求,彼此之間建立良好的信任關系。


該模式一般應用于家電、計算機等3C產品領域 ,如電視機、空調、冰箱等廠商與其供應商之間,通過預測來進行產能規(guī)劃、物料儲備、產品生產與出貨等,快速響應市場的需求變化與終端用戶的購買需求。


滾動銷售預測是企業(yè)與客戶之間以銷售計劃協(xié)議為基礎,并在此基礎上實行中長期(如2-6個月)的滾動預測計劃,客戶以滾動預測計劃為依據形成短期(如5-10天)的滾動要貨計劃,并要求企業(yè)交貨,而企業(yè)則依據客戶的滾動預測計劃作為物料或半成品的備料依據,依據客戶的滾動要貨計劃進行生產,滿足客戶的需求,同時,亦可依據滾動預測計劃或滾動要貨計劃制訂滾動交貨計劃,并據此進行MPS/MRP運算后進行生產與采購,同時進行相應的出貨安排,響應客戶需求。


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滾動銷售預測管理模式


通過金蝶云?星空旗艦版滾動銷售管理,企業(yè)可以管理客戶的銷售計劃協(xié)議、滾動預測計劃、滾動要貨計劃,其中滾動預測計劃和滾動要貨計劃不僅可以通過EDI的方式,直接對接客戶需求,實現客戶需求的實時變化與調整,也可以根據實際情況,手動更新滾動預測計劃和滾動要貨計劃,將客戶需求的變動及時的進行調整,從而進行生產與采購計劃的安排變更與調整,實現客戶需求的快速響應與處理。


在這個過程中,企業(yè)還可以根據與客戶的銷售計劃協(xié)議,實現與客戶之間標準銷售和委托代銷(含寄售)兩種業(yè)務模式的交易,并形成相應的銷售結算清單與應收款記錄,以便于企業(yè)后續(xù)與客戶的對賬處理。



05

預測計劃


電子制造業(yè)除了上述單純地通過預測管理需求的滾動銷售模式外,預測+訂單相結合的方式管理需求的更多,且最為常見。如果客戶通過先給預測讓企業(yè)進行物料或生產準備,再結合其下達的采購訂單進行交貨的話,金蝶云?星空旗艦版預測計劃可以幫助電子制造業(yè)更好地管理需求。


通常情況下,電子制造業(yè)的預測都是采用滾動計劃模式,按照一定的時間范圍來滾動展開新的需求,預測需求是不斷滾動更新迭代的,數據之間前后版本存在遞延和差異。預測計劃不僅可以滾動更迭和管理客戶預測需求,還可以實現新舊版本預測計劃之間的差異比較與分析,掌握客戶需求的變化,及時作出相應的決策調整,其運作模式如下圖所示。


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預測計劃管理模式


另外,電子制造業(yè)的需求變化非常頻繁,也是不可預見的,經??赡軙嬖诰o急插單和訂單變更。為了減少這種因素對之前預測計劃結果的影響,電子制造業(yè)需要通過預測計劃與客戶訂單進行沖減,避免需求重復或遺漏,減少庫存呆滯或不能及時交付的風險。這種運作模式除了常見于3C電子制造業(yè),也常見于電子元器件以及其他長期有合作關系的電子企業(yè)與其客戶之間,如生產散熱片的企業(yè)與生產工業(yè)板卡的客戶之間。


金蝶云?星空旗艦版的預測沖減方案可將預測計劃與銷售訂單進行沖銷,避免人為確認的問題,既不會遺漏也不會重復,減少因需求重復、錯漏、變更等造成的影響,實現客戶需求的有效管理,如下圖所示。


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預測沖減與客戶需求的關系


由圖可知,預測計劃和客戶訂單的沖銷結果會影響生產需求與采購需求,同樣,后兩者也有可能會反過來影響客戶需求的履行,從而使得客戶需求、采購需求、生產需求在電子企業(yè)的整個運作過程中都是在不斷動態(tài)調整的,推動企業(yè)通過客戶需求的管理實現快速響應市場。



06

需求計劃


電子制造業(yè)的需求除了直接來自客戶外,也有可能由企業(yè)在各地設立的辦事處或渠道獨立需求,還可能是備品備件、樣品送樣、研發(fā)驗證、部門領用等獨立于客戶銷售需求之外的需求。這些需求如果沒有管理好,可能會直接影響企業(yè)對市場或客戶的快速響應,并且,有些電子制造業(yè)可能所有的需求都是來自于辦事處或渠道提報,銷售訂單僅僅作為出貨的依據,特別是辦事處、門店等現貨銷售的場景,那么,需求計劃的管理就變得尤為重要。


雖然電子制造業(yè)的需求全部來自于辦事處或渠道預測,銷售訂單僅作為出貨依據,這種模式似乎和滾動銷售計劃類似,但實際還是有很大差異,滾動銷售計劃其出貨依據是滾動交貨計劃,而該模式的出貨依據仍然是銷售訂單,其應用場景存在一定的差異,也就是說這種更傾向于面向庫存的銷售模式。


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需求計劃的管理模式


由上圖可知,需求計劃模式可讓電子制造業(yè)實現由各地進行獨立提報后,通過需求合并方案,將相同產品相同日期的需求合并,形成新的企業(yè)內部真正運作的需求計劃,并據此實行MPS/MRP計算,產生企業(yè)的生產與采購需求,并依據實際運作情況及時作出調整,快速響應市場或客戶。


預測計劃和需求計劃均可以將不同版本的需求進行合并或拆分,從而實現多人或多部門間的預測協(xié)同管理與處理,提升需求管理的效率與市場響應速度。



07

銷售訂單


隨著電子產品個性化需求的崛起,電子產品的訂單量會越來越小,產品的配置越來越多,且各種不同的配置需求量及未來趨勢都難以預測,電子制造業(yè)無法按照預測來管理客戶需求,而只能根據客戶正式訂單來進行生產運營安排。


金蝶云?星空旗艦版銷售管理是從模擬報價、報價、合同、銷售訂單到發(fā)運的全過程管理,能實現對客戶正式訂單的全程跟蹤與處理,包括需求變更進行的合同與訂單變更,保留歷史記錄,確保在銷售訂單運作的整個環(huán)節(jié)的運作軌跡,實現訂單異常的追溯與處理。電子制造業(yè)通過銷售訂單可以很好地管理這種多品種小批量的需求,包括因訂單變更造成的一系列問題,如物料呆滯、訂單延期等,都可以追蹤。同時,可以根據訂單實現生產與物料計劃的安排。


當客戶需求有所變化時,電子制造業(yè)可以進行銷售訂單變更,同時在系統(tǒng)中走訂單變更流程與訂單評審來確保變更所帶來的影響能及時識別,從而能夠及時地響應客戶需求并處理相應問題,減少因訂單變更造成的損失。


另外,因電子制造業(yè)涵蓋的產品范圍與類型非常廣泛,產業(yè)鏈也非常長,產品也千差萬別,不同的企業(yè)運作特點也不太相同,造成電子制造業(yè)的需求管理趨向于多元化,尤其是電子制造業(yè)可能不是單純的某一種運作模式,而是多種需求管理模式都存在的情況下,需要綜合考慮,并結合實際情況進行多需求管理模式的運作,從而識別與管理好客戶需求,提升企業(yè)的生產運作效率與客戶響應水平,提升企業(yè)的核心競爭能力,快速響應市場。


金蝶云·星空現有大量的電子行業(yè)客戶,遍布產業(yè)鏈各個領域,涵蓋產業(yè)鏈上游原材料、中游電子模組、零部件,下游電子產品與營銷渠道,賦能這些企業(yè)客戶數字化轉型,成效明顯,如中移物聯網縮短采購周期20%,提升供應商的庫存周轉率30%,提升交付準確率、及時率15%,而東大集成減少產品部件數量20%等。通過金蝶云?星空的應用,很多電子企業(yè)的經營管理水平都獲得提升,客戶的響應能力顯著增加,增強了企業(yè)的市場競爭能力,為電子企業(yè)的未來發(fā)展奠定了良好的基礎。


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