正大光明眼科集團前身是濰坊眼科醫(yī)院，成立于1999年，歷經(jīng)25年的發(fā)展和積淀，發(fā)展成為在國內(nèi)具有一定影響力，集醫(yī)療、教學、科研、公益于一體的醫(yī)療健康管理集團。

目前集團擁有18家專業(yè)眼科醫(yī)院，2家健康管理醫(yī)院，20+視光中心，除此之外還有多家醫(yī)院正在籌建中。隨著醫(yī)院的全面轉(zhuǎn)型和戰(zhàn)略部署升級，開啟了眼科全產(chǎn)業(yè)鏈、大健康產(chǎn)業(yè)、醫(yī)教融合和互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療等多元化發(fā)展之路。

集團始終致力于人才的培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)的提升，凝聚和培養(yǎng)一批醫(yī)術(shù)精湛、心懷仁愛的眼科專家和醫(yī)生團隊。目前，擁有員工1000余名，其中高級職稱50名，研究生導師18名，碩士、博士100余名。同時也是青島大學醫(yī)學部、濱州醫(yī)學院及濰坊醫(yī)學院臨床教學基地、研究生培養(yǎng)基地，是山東省衛(wèi)生與健康新技術(shù)培訓基地，是住院醫(yī)師規(guī)范化培訓基地。為更好地服務于百姓，提供高品質(zhì)、多層次及個性化的服務，集團醫(yī)療技術(shù)和設(shè)備與國內(nèi)、國際先進水平保持同步，擁有十五大診療中心，成為眼科各亞專業(yè)齊備的醫(yī)療機構(gòu)。

隨著國內(nèi)近視患者人數(shù)的持續(xù)增長，正大光明眼科集團迎來了高速發(fā)展，企業(yè)根據(jù)業(yè)務需求，實施了包括財務、HIS、釘釘、地緯、鵬升等多套管理系統(tǒng)。雖然能夠滿足各院區(qū)各部門的業(yè)務需求，但卻不能達成組織部門間的業(yè)務協(xié)同，需要人工進行信息傳遞，企業(yè)協(xié)作效率無法提升，進行業(yè)務協(xié)同統(tǒng)一成為了運營管理改善的關(guān)鍵。

院區(qū)科目不一致，核算維度不同，匯總時無法合并，需要線下二次整理，延誤報表生成時間，管理難度提升。

費用報銷采用線下模式，審批時間長，領(lǐng)導出差后無法及時審批，報銷人員不滿。人工核驗發(fā)票，容易產(chǎn)生重復報銷，虛假錯票問題可能造成稅務風險。費用報銷的業(yè)務單據(jù)需要財務人員手工生成憑證，每月需要完成重復工作。

企業(yè)內(nèi)部多套系統(tǒng)信息傳遞需要人工先行導出，進行初步整理后使用EXCEL傳遞傳遞，經(jīng)常出現(xiàn)信息傳遞延時、錯誤等問題，一筆業(yè)務需要不同系統(tǒng)中錄入多次嚴重影響工作效率，造成勞動力損耗。財務人員根據(jù)導出的excel錄入憑證，費時費力。

薪酬、預算均由各院區(qū)財務線下統(tǒng)計，集團無法進行管控，只能看到最終數(shù)據(jù)，薪酬核算出現(xiàn)一人在多院區(qū)發(fā)放工資，同名同姓者工資發(fā)放錯誤問題。預算出現(xiàn)預算數(shù)據(jù)不準確，并且因為沒有原始數(shù)據(jù)而無法進行核對的問題。

正大光明眼科集團信息化項目于2018年12月正式啟動，主要由財務部門進行牽頭，其他部門進行合作，初暉金蝶交付團隊負責實施開發(fā)，共同組成信息化項目組。目的是以金蝶云·星空企業(yè)版為核心搭建一個集團統(tǒng)一化管理、審批流程貫通的信息化平臺， 2019年6月實現(xiàn)項目首期上線。之后依次上線費用報銷發(fā)票云（2022年），業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)集成與薪酬績效項目（2023年6月），預算管控項目（2023年12月）。本次信息化項目建設(shè)從財務、費用、薪酬、預算出發(fā)，遵循踐行“五大能力”目標，以集團管控能力、業(yè)財融合能力、人資管理能力、財務分析能力、數(shù)據(jù)采集能力原則全面提升正大光明眼科集團的跨部門協(xié)同能力和管控能力，實現(xiàn)業(yè)務流程規(guī)范化。

實施財務模塊時，對當前存在的院區(qū)組織已有的科目進行收集整理，根據(jù)實際情況，制定統(tǒng)一的科目。對整個集團的科目與維度進行統(tǒng)一之后，由集團進行統(tǒng)一管理，不允許下級組織新增更改科目和修改核算維度，若有需要，報備到集團，由集團審核后新增并且分配，各院區(qū)無權(quán)進行新科目的增添改刪。

采用多組織模塊，根據(jù)需求與已有的報表，金蝶實施人員制定集團財務報表統(tǒng)一模板，使得各院區(qū)與集團能夠及時準確的出具財務報表。將原先每月3號至4號才能出具的報表提前，每月1號就能出具。

審批改用線上模式，填報人通過移動端實現(xiàn)費用提報，審批人通過移動端進行費用審批，同時使用發(fā)票云，對發(fā)票進行查重較驗。

眼科集團原先的審批費用報銷大部分采用線下審批或者釘釘審批，如果領(lǐng)導出差會耽誤整個審批流程，且費用報銷完成之后，財務人員通過業(yè)務單據(jù)，進行手工制單。金蝶團隊通過金蝶云星空實現(xiàn)了審批流的搭建，經(jīng)過近兩個月的測試，審批流程無誤。

審批全程歸集為線上報銷，并且與移動辦公端進行集成打通，提報人員可以在移動端提報費用報銷單后，并且能夠在線上及時的看到當前審批節(jié)點。領(lǐng)導也可以在移動端進行審批，不受時間地點的影響。

發(fā)票云與費用報銷進行，對發(fā)票進行查重較驗，制定憑證模板，財務人員可以根據(jù)費用報銷單直接生成憑證，減少財務人員的工作量。

金蝶團隊根據(jù)眼科集團的財務人員的憑證制單習慣，對集團內(nèi)部存在的HIS、地緯、鵬升、釘釘?shù)认到y(tǒng)進行數(shù)據(jù)的推送與采集，制定好采集與推送的時間，將其他業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成到金蝶云星空中形成報表，財務人員可以直接在金蝶系統(tǒng)中查詢業(yè)務數(shù)據(jù)，然后通過設(shè)置好的憑證模板，實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)直接生成財務會計憑證，實現(xiàn)財務，業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。提升財務人員憑證制單準確率。

加大集團薪酬管理部權(quán)限，在金蝶云·星空上開發(fā)績效薪酬功能，每個月院區(qū)財務填報各部門效益，各院區(qū)院長，部門經(jīng)理對各自院區(qū)員工進行績效打分，根據(jù)集團薪酬人員制定的效益分配比例分配績效。

使用金蝶云·星空預算模塊，實現(xiàn)了收入預算、支出預算、費用預算與資金預算的管控，部門填報人員通過統(tǒng)一的預算填報模板，進行預算填報；財務人員根據(jù)統(tǒng)一的預算匯總模板進行預算匯總與預算管控，集團預算管理人員進行后期的預算分析和預算調(diào)整。預算項目做出9張報表，包含全集團預算明細表，全集團預算分析表，全集團收支表，全集團現(xiàn)金流明細表，全集團資金匯總表，全集團現(xiàn)金流分類表，全集團預算分類表，總部部門財務分類表，預算累計完成情況表。