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青海潔神環(huán)境科技:實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化 支撐企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

青海潔神環(huán)境科技

中國(guó)污水生物脫氮處理、餐廚垃圾處理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者

青海潔神環(huán)境科技有限公司成立于2006年,公司成立至今投資設(shè)立5家下屬公司,3個(gè)事業(yè)部(華北、中南、西南)。核心業(yè)務(wù)有市政污水、垃圾滲濾液、餐廚沼液、其他高濃度或難降解有機(jī)廢水以及餐廚垃圾無(wú)害化處理和資源化利用的技術(shù)集成、工藝設(shè)計(jì)、代運(yùn)營(yíng)管理和專(zhuān)有設(shè)備制造的現(xiàn)代科技創(chuàng)新環(huán)保企業(yè),是青海省級(jí)污水、污泥、餐廚垃圾處理工程技術(shù)研究中心依托單位。公司擁有的BBR(以芽孢桿菌為優(yōu)勢(shì)菌的生物反應(yīng)器)污水生化處理系統(tǒng),是在傳統(tǒng)工藝基礎(chǔ)上通過(guò)優(yōu)化菌種強(qiáng)化了傳統(tǒng)活性污泥,對(duì)難降解COD、氛、磷的去除效率高,實(shí)現(xiàn)了BBR工藝獨(dú)有的不停產(chǎn)、不減產(chǎn)提標(biāo)(擴(kuò)容)改造,低碳氮比及低溫脫氮,節(jié)省占地,節(jié)能降耗,同步生物除臭等特性,在滿(mǎn)足客戶(hù)差異化需求的同時(shí),從項(xiàng)目起始參與到整個(gè)鏈條的設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)并保證出水達(dá)標(biāo),建立了新時(shí)代下的產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展模式。


公司及BBR污水處理系統(tǒng)先后被國(guó)家科技部、環(huán)保部等四部委評(píng)定為國(guó)家戰(zhàn)略性創(chuàng)新產(chǎn)品,國(guó)家級(jí)專(zhuān)精特新“小巨人”企業(yè)、“四部委科技指導(dǎo)名錄企業(yè)”、“華夏建設(shè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)企業(yè)”、省級(jí)“高新技術(shù)企業(yè)”“A級(jí)納稅人企業(yè)”等多個(gè)國(guó)家級(jí)、省級(jí)榮譽(yù)、列入《節(jié)水治污水生態(tài)修復(fù)先進(jìn)適用技術(shù)指導(dǎo)目錄》中,以先進(jìn)適用技術(shù)《以芽孢桿菌為優(yōu)勢(shì)菌的生物反應(yīng)器污水處理工藝》在全國(guó)推廣,參與了國(guó)內(nèi)長(zhǎng)三角地區(qū)、京津地區(qū)、川渝地區(qū)、西北地區(qū)、中部地區(qū)的將近100個(gè)污水處理項(xiàng)目,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)、創(chuàng)新的思維、獨(dú)特的工藝處理優(yōu)勢(shì),成功走出了一條切合企業(yè)自身發(fā)展并獨(dú)具差異化優(yōu)勢(shì)的發(fā)展之路。


潔神環(huán)境秉承“為地球的清潔、人類(lèi)的健康和資源的循環(huán)利用而持續(xù)發(fā)展”的使命,以及“敬畏客戶(hù)、誠(chéng)信為本、合作共贏(yíng)、持續(xù)創(chuàng)新”的企業(yè)文化,專(zhuān)注于綠化環(huán)保產(chǎn)業(yè),發(fā)展成為青海省環(huán)保行業(yè)的龍頭企業(yè),同時(shí)希望成為中國(guó)污水生物脫氮處理和餐廚垃圾處理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展不斷壯大,潔神環(huán)境打造了母公司運(yùn)營(yíng)管理,子公司業(yè)務(wù)拓展的發(fā)展模式。在管理升級(jí)的同時(shí),企業(yè)的信息化建設(shè)和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫,如何構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)架構(gòu)和管理體系成為了戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務(wù)擴(kuò)張必要條件。




02


企業(yè)洞察

統(tǒng)一管控平臺(tái)的困境

青海潔神集團(tuán)自2009年試用BBR技術(shù),到2020年完成B+輪融資,潔神環(huán)境正處于高速發(fā)展的上升期。在實(shí)行全國(guó)部署戰(zhàn)略方針的同時(shí),集團(tuán)機(jī)構(gòu)變得錯(cuò)綜復(fù)雜,整體的運(yùn)營(yíng)管控也就變得更加重要了。如何實(shí)現(xiàn)清晰披露經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),保證信息的準(zhǔn)確真實(shí)性和時(shí)效性?集團(tuán)內(nèi)控制度如何進(jìn)行有效的貫徹執(zhí)行?核算如何滿(mǎn)足多準(zhǔn)則、多稅制、多報(bào)告要求?集團(tuán)企業(yè)內(nèi)下屬組織多樣,如何監(jiān)控以保證步調(diào)一致?以上這些都是潔神環(huán)境面臨的很實(shí)在又緊迫的問(wèn)題。


潔神集團(tuán)擁有青海潔神環(huán)境科技股份有限公司、咸陽(yáng)潔神芙蓉水處理有限公司、CIT等五家分公司和3個(gè)事業(yè)部,且各分子公司分散于全國(guó)多個(gè)省市,由于缺乏有效管理控制手段進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和監(jiān)管,導(dǎo)致信息反饋遲緩、時(shí)效性差,各分子公司管理報(bào)告的準(zhǔn)確性、及時(shí)性難以把控,最終不能及時(shí)根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)有效地對(duì)下級(jí)分子公司進(jìn)行監(jiān)管;也就無(wú)法建立起很好的事前防范、事中控制、事后監(jiān)督的管理體系。更為重要的是由于各事業(yè)部海量的項(xiàng)目數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋,導(dǎo)致集團(tuán)無(wú)法提取剖析出有用的改進(jìn)措施,有效地指導(dǎo)子公司價(jià)值提升。面對(duì)潔神集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)有的管理系統(tǒng)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn):


01

財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法合并,人工制表效率低下

客戶(hù)原來(lái)使用單機(jī)版系統(tǒng),無(wú)法自動(dòng)實(shí)現(xiàn)多組織財(cái)務(wù)報(bào)表合并,出具財(cái)報(bào)延時(shí)嚴(yán)重,各公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)也不互通。在管理層需要報(bào)表時(shí),需要耗費(fèi)大量人工、時(shí)間進(jìn)行取數(shù),再手工制作EXCEL表,不包括分公司和各事業(yè)部會(huì)計(jì)部門(mén),潔神集團(tuán)需要本部6個(gè)會(huì)計(jì)需耗費(fèi)時(shí)10天甚至更長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行核對(duì)制表。由于數(shù)據(jù)處理效率低,準(zhǔn)確性差,給公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析帶來(lái)了很大的困難,使公司財(cái)務(wù)安全面臨風(fēng)險(xiǎn)。


02

業(yè)財(cái)一體化嚴(yán)重分離,導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)成本增加

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和發(fā)票無(wú)法正常關(guān)聯(lián);銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)獨(dú)立運(yùn)行,業(yè)務(wù)人員在跟進(jìn)業(yè)務(wù)流程時(shí),往往由于流程斷層,容易產(chǎn)生信息傳遞差異;銷(xiāo)售和采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行報(bào)表與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)無(wú)法滿(mǎn)足管理報(bào)表的要求,期間至少需要四人花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行逐一核對(duì)。由此產(chǎn)生的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)嚴(yán)重分離的情況導(dǎo)致公司戰(zhàn)略分析滯后,無(wú)法及時(shí)提煉出有效的數(shù)據(jù)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整銷(xiāo)售策略,導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)成本增加,同時(shí)業(yè)務(wù)處理效率低下,無(wú)法跟上市場(chǎng)的變化。


03

旗下事業(yè)部各自為陣,集團(tuán)管控能力不足

潔神環(huán)境旗下?lián)碛腥A北事業(yè)部、中南事業(yè)部和西南事業(yè)部以及5家分公司,集團(tuán)沒(méi)有統(tǒng)一的管控平臺(tái)和各部事業(yè)部有效的權(quán)衡并行推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,無(wú)法建立統(tǒng)一的管控機(jī)制,往往總部政策是一套,終端執(zhí)行是另一套,難以在終端釋放統(tǒng)一的品牌力。如何建立有效的管控平臺(tái)共享業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)和統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)口徑就成為了集團(tuán)面臨的重要問(wèn)題。




03


解決方案

全面信息化、智能財(cái)務(wù)、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

潔神環(huán)境為建立企業(yè)組織集團(tuán)化管理,適應(yīng)企業(yè)物業(yè)發(fā)展以及企業(yè)多樣化運(yùn)作的需求,確立了統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一口徑、貫通業(yè)務(wù)流、突破壁壘、數(shù)據(jù)共享的管理目標(biāo)。通過(guò)實(shí)施金蝶云·星空和云之家的一系列解決方案,為潔神環(huán)境的管理和戰(zhàn)略發(fā)展帶來(lái)便捷和數(shù)據(jù)支撐!


01

全面信息化

通過(guò)信息化技術(shù),改變了原來(lái)集團(tuán)組織分散管理模式下產(chǎn)生的諸多問(wèn)題,使得集團(tuán)總部信息通暢,與各分公司聯(lián)系更為密切,內(nèi)控政策和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加統(tǒng)一規(guī)范,集團(tuán)總部能夠及時(shí)對(duì)分公司的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管和調(diào)整,解決了信息反饋遲緩、時(shí)效性差、有效地對(duì)下級(jí)單位監(jiān)管的問(wèn)題,打破了集團(tuán)與各分子公司數(shù)據(jù)及流程共享壁壘,建立了系統(tǒng)性的事前防范、事中控制、事后監(jiān)督的有效手段和政策,從而實(shí)現(xiàn)了真正意義上集團(tuán)總部的引導(dǎo)和監(jiān)管價(jià)值。


利用金蝶云·星空平臺(tái),極大提升了財(cái)務(wù)報(bào)告和管理報(bào)告準(zhǔn)確性,準(zhǔn)時(shí)性,對(duì)數(shù)據(jù)深度洞察方面都得到了提升;集團(tuán)能夠及時(shí)且準(zhǔn)確的從各分子公司海量的企業(yè)大數(shù)據(jù)中提取到有用價(jià)值,依托數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面性的信息化改革。


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02

智能財(cái)務(wù)、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

青海潔神集團(tuán)應(yīng)用金蝶云·星空產(chǎn)品,集團(tuán)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理方式帶來(lái)的一系列問(wèn)題得到解決,運(yùn)營(yíng)效率得到顯著提升,財(cái)務(wù)成本下降,使得庫(kù)存周轉(zhuǎn)率至少提高20%,依托業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,使得數(shù)據(jù)錯(cuò)漏問(wèn)題得以解決,最終可以形成完整準(zhǔn)確的決策分析報(bào)告;原來(lái)分散式的財(cái)務(wù)管理模式,浪費(fèi)大量的人力物力、效率低下也得到了顯著的改善,現(xiàn)在只需從系統(tǒng)自動(dòng)校對(duì)導(dǎo)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所需時(shí)間不過(guò)幾分鐘;集團(tuán)內(nèi)部建立起有效財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控手段,解決了稅收及資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。


集團(tuán)通過(guò)星空系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)總部或者核心組織集中管控的管理模式,當(dāng)下已經(jīng)進(jìn)入以集團(tuán)組織為中心的時(shí)代,企業(yè)走向集團(tuán)化管理。系統(tǒng)通過(guò)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策等基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一確保集團(tuán)及各分子公司實(shí)現(xiàn)“一套帳”,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料的共享與統(tǒng)一、憑證模板的統(tǒng)一、內(nèi)部賬戶(hù)的管理、資產(chǎn)的跨法人跨組織管理等都說(shuō)明企業(yè)已經(jīng)做到資金、賬簿和資產(chǎn)等的集中管理,解放了人力的同時(shí)極大的提高了工作效率。


業(yè)財(cái)一體化,滿(mǎn)足了從業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端的連貫性,打通了原有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離的瓶頸,業(yè)務(wù)報(bào)表的查詢(xún),財(cái)務(wù)憑證的生成,業(yè)務(wù)賬表的快速核對(duì),產(chǎn)品成本的快速計(jì)算都極大地提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,財(cái)務(wù)三大報(bào)表、采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各統(tǒng)計(jì)報(bào)表幫助管理人員實(shí)時(shí)監(jiān)察各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),及時(shí)糾正管理過(guò)程中的不足,從源頭有效預(yù)防了潛在的問(wèn)題和管理漏洞。


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03

云之家協(xié)同辦公、流程標(biāo)準(zhǔn)化管理

通過(guò)金蝶云·星空和云之家協(xié)同辦公,建立了標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,標(biāo)準(zhǔn)的移動(dòng)審批流程極大地提升了管理者的工作效率和內(nèi)控制度的有效性,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)核算數(shù)據(jù)使得業(yè)務(wù)信息和報(bào)銷(xiāo)信息更為準(zhǔn)確。


業(yè)務(wù)單據(jù)在系統(tǒng)中通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的流程抵達(dá)審批人,減少紙質(zhì)資料,有效降低了業(yè)務(wù)損耗和人情辦事。通過(guò)移動(dòng)輕應(yīng)用和移動(dòng)端費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等,實(shí)現(xiàn)“電子檔案”與“紙質(zhì)檔案”統(tǒng)一管理,并實(shí)現(xiàn)發(fā)票“電子檔案”上傳過(guò)程中自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)巍⒉橹?,真正做到?次重報(bào),財(cái)務(wù)自動(dòng)化中報(bào)銷(xiāo)流程實(shí)現(xiàn)了80%的自動(dòng)化處理,降低了人工審核信息產(chǎn)生的誤差。


標(biāo)準(zhǔn)的線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)流程同時(shí)也縮短了以往員工的簽字等待時(shí)間,同時(shí)避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。移動(dòng)端輕應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了異地辦公,移動(dòng)端資金查詢(xún)等功能滿(mǎn)足了管理人員對(duì)財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查看,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析功能能夠?yàn)楣芾砣藛T實(shí)時(shí)提供有效且準(zhǔn)確的各類(lèi)監(jiān)管數(shù)據(jù),打通了集團(tuán)和旗下分公司以及事業(yè)部的運(yùn)營(yíng)狀況和業(yè)財(cái)情況管控壁壘。




04


應(yīng)用價(jià)值

搭建平臺(tái),掌控?cái)?shù)據(jù),標(biāo)準(zhǔn)流程

?? 數(shù)字化轉(zhuǎn)型,集團(tuán)一體化,實(shí)現(xiàn)多級(jí)管控平臺(tái): 

集團(tuán)管控平臺(tái)和各部門(mén)事業(yè)部平臺(tái)權(quán)衡并行推進(jìn),打造以ERP為核心、鏈接業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管控和數(shù)字化運(yùn)營(yíng),借助信息化平臺(tái)提高企業(yè)整體的運(yùn)作效率。同時(shí)作為專(zhuān)精特新“小巨人”企業(yè),基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力,為推動(dòng)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)信息化進(jìn)程做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。


?? 財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈一體化,實(shí)現(xiàn)精細(xì)成本管控和質(zhì)量管控:

通過(guò)縮短產(chǎn)成品的庫(kù)存周轉(zhuǎn)周期,大幅降低了庫(kù)存資金占用,同時(shí),提高了成本核算精確度,實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)的業(yè)務(wù)流程和透明化和數(shù)據(jù)化,為財(cái)務(wù)核算和管理決策提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)自驅(qū)動(dòng)能夠更好地支撐公司前臺(tái)業(yè)務(wù)。


?? 搭建全流程信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)控合理化:

透明標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,有效降低了“人情”辦事,使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批流程更加規(guī)范合理,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)高效協(xié)同辦公,改善“人情文化”的同時(shí),搭建了有效合理的公司內(nèi)控制度,提升企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力和決策力。實(shí)現(xiàn)“電子檔案”與“紙質(zhì)檔案”統(tǒng)一管理,自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?、查重,?jié)省人財(cái)物力的同時(shí)避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)和數(shù)據(jù)誤差的風(fēng)險(xiǎn)。




05


數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值

企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

信息化系統(tǒng)決定了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗,潔神環(huán)境作為青海環(huán)保行業(yè)龍頭企業(yè),目前正在上市前的準(zhǔn)備階段,對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)范的要求更為嚴(yán)格,金蝶云·星空項(xiàng)目的正式上線(xiàn)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化系統(tǒng)的落地實(shí)施,標(biāo)志著潔神環(huán)境的數(shù)據(jù)自驅(qū)動(dòng)和自改革的開(kāi)始,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ),更為企業(yè)培養(yǎng)了一批信息化專(zhuān)業(yè)人才。


通過(guò)金蝶云·星空平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了EBC五大鏈接:

(1)鏈接伙伴:鏈接1000+家供應(yīng)商,提升與供應(yīng)商敏捷協(xié)同效率;

(2)鏈接客戶(hù):從一線(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)到后臺(tái)數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)把握客戶(hù)需求和市場(chǎng)洞察,提供定制化服務(wù)和迅敏的市場(chǎng)應(yīng)對(duì)策略;

(3)鏈接員工:移動(dòng)辦公和標(biāo)準(zhǔn)審批流程覆蓋旗下500+員工,讓工作更有效率;

(4)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):為管理者的決策與管控提供精確的數(shù)據(jù)支撐,在風(fēng)險(xiǎn)把控的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略;

(5)鏈接萬(wàn)物:利用數(shù)字化運(yùn)營(yíng)能力,確保核心業(yè)務(wù)無(wú)中斷。


潔神環(huán)境信息化系統(tǒng)的落地實(shí)施標(biāo)志著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的啟動(dòng),在接下來(lái)的企業(yè)數(shù)字化洪流中,金蝶云·星空將持續(xù)為客戶(hù)的戰(zhàn)略落地保駕護(hù)航,并助力推進(jìn)潔神環(huán)境的業(yè)務(wù)擴(kuò)張和企業(yè)上市工作。



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